Werkbegroting per code
Vul in wat het werk per kostensoort mag kosten — arbeid, materieel, materiaal, onderaanneming, afvoer. In euro's, en voor uren-codes ook in uren.
Projectbewaking · Nacalculatie
Zie dat een project uitloopt terwijl je er nog iets aan kunt doen
Geef het werk een begroting per bewakingscode. De kosten komen er automatisch tegenover te staan — geboekte uren, machine-uren en inkoopfacturen — zodat je halverwege ziet waar het misgaat, niet pas bij de eindafrekening.
Zo werkt het
Begroten, en de kosten komen er vanzelf tegenover
Kosten uit wat er al staat
Uren van je ploeg tegen hun kostprijs, machine-uren tegen het machinetarief, inkoopfacturen op hun code. Niemand typt iets twee keer in.
Op tijd een seintje
Vanaf een grens die je zelf kiest springt een code op 'let op', daarna op 'overschreden' — en zie je in het menu hoeveel projecten aandacht vragen.
Per project
Begroot, werkelijk, restant — per kostensoort
Op het project zie je per bewakingscode wat er begroot was, wat het tot nu toe kostte en wat er over is, met een balk voor het verbruikte deel. Zo weet je niet alleen dát een project uitloopt, maar ook waarop: de kraan, de afvoer of de eigen ploeg.
- Uren-codes bewaak je in euro's én in uren
- Kosten op een code die je niet begrootte, staan apart
- Bijstellen mag: elke wijziging staat op naam
Eerlijke cijfers
Wat we niet weten, zeggen we — in plaats van een mooi totaal
Een bewaking is alleen bruikbaar als je weet of het getal compleet is. Inkoop zonder bewakingscode staat er apart onder als 'niet toegewezen' en telt gewoon mee. Uren van iemand zonder kostprijs worden als uren gemeld, niet als € 0 — want gratis was dat werk niet.
- ZZP-inhuur telt één keer: via de zelffactuur, niet nog eens als uren
- Bij nacalculatie zie je kosten tegenover wat je factureerde
- Lopende projecten zonder begroting hebben hun eigen lijst
Veelgestelde vragen
Vragen over projectbewaking
Nee. De werkelijke kosten komen uit wat er al in het systeem staat: geboekte uren tegen de kostprijs van de medewerker, machine-uren tegen het tarief van de machine, en inkoopfacturen op de code waaraan je ze koppelt. Het enige extra is één keuzelijst op het koppelscherm dat je toch al gebruikt.
De kostensoort waarop je bewaakt: arbeid, materieel, materiaal, onderaanneming, afvoer, overig. Elk bedrijf krijgt een startset in GWW-taal die je zelf kunt hernoemen of uitbreiden. Een code die al gebruikt is verdwijnt nooit — je zet hem op inactief, zodat de historie blijft kloppen.
Ja. Vanaf een percentage dat je zelf instelt (standaard 90%) krijgt een code de status 'let op', daarboven 'overschreden'. Je ziet het aantal projecten dat aandacht vraagt op je overzicht en in het menu, en dat telt vanzelf weer af zodra je de begroting bijstelt of een kost corrigeert.
Dan zeggen we dat, in plaats van te doen alsof het totaal klopt. Inkoop zonder code staat apart als 'niet toegewezen' en telt gewoon mee in wat het project kostte; uren van iemand zonder kostprijs worden als uren gemeld, niet als € 0. Zo weet je of een getal compleet is.
Ja, als je ook de module Offertes & calculatie gebruikt. Je hebt de kostprijzen dan al geraamd: bij het omzetten van de gewonnen offerte stelt CivielControl de werkbegroting voor, per bewakingscode. Je bevestigt of past aan — er wordt niets stiekem vastgelegd.
Je AI-collega
Vraag het, in plaats van te zoeken
Vroeger: uren, inkoop en begroting in drie bestanden naast elkaar leggen.
Welke projecten lopen uit de begroting, en waarop?
2 projecten. 24-118 zit op 135% — vooral afvoer; 24-121 op 95% van de arbeid.Weet halverwege waar het misgaat. Plan een demo.
We laten in 30 minuten zien hoe een werkbegroting zich vult met kosten die je al vastlegt — en hoe je ziet dat een project uitloopt terwijl het nog te repareren is.