Materiaalregistratie · Afvoer

De kuub die je ploeg verzet, houdt op onzichtbaar te zijn

Zand, granulaat, buis en afvoer: vastgelegd op de telefoon op het moment dat het gebeurt, met de stortbon er meteen bij. Het kantoor ziet hoeveelheden, kosten en marge — en op regiewerk staat het materiaal met één klik op de factuur.

app.civielcontrol.nl/materiaal
Materiaalprijslijst in CivielControl: leveringen en afvoer met eenheid, kostprijs, verkoopprijs en marge per regel

Zo werkt het

Op de bouwplaats geboekt, op kantoor geteld

Drie tikken op de telefoon

Project, materiaal uit je eigen prijslijst, hoeveel. De eenheid vult zichzelf in. Staat het er niet bij? Dan typt hij het gewoon.

De stortbon meteen op de foto

Bij afvoer vraagt de app waar het naartoe ging en om een foto van de bon — op het moment dat hij nog in de hand ligt, niet drie weken later in een la.

Kosten en marge op kantoor

Het kantoor ziet per project wat erin ging, wat het kostte en wat het opbracht — en de bewaking telt het mee zonder dat iemand iets overtypt.

Op de bouwplaats

Geen prijzen op de telefoon — en geen bereik nodig

Wat een kuub waard is, is een zaak tussen jou en je boekhouder. Op de app staat daarom geen enkele prijs: je ploeg boekt hoeveelheden. En omdat er in een sleuf vaak geen netwerk is, gaat de boeking in de wachtrij en wordt hij vanzelf verstuurd zodra er weer verbinding is — nooit twee keer dezelfde vracht.

  • Geen enkele prijs op de bouwplaats-app
  • Werkt offline; verstuurt zichzelf zodra er bereik is
  • Het materiaal van die dag staat op de werkbon
Telefoon-app: afvoer boeken met project, materiaal, waar het naartoe ging, de stortbon en de hoeveelheid

Op het project

Materiaal telt mee in wat het werk kostte

Zand van eigen voorraad en afvoer die je aan de weegbrug betaalt, staan op geen enkele inkoopfactuur — en verdwenen daarom uit je nacalculatie. Nu staan ze op het project, met hun kostprijs, en tellen ze mee in de bewaking op precies dezelfde regel als je uren en je inkoop.

  • Prijzen vastgelegd zoals ze stonden, niet met terugwerkende kracht
  • Afvoer zonder bon blijft gemarkeerd tot hij er is
  • Een regel zonder prijs blijft zichtbaar, geen stille € 0
app.civielcontrol.nl/projecten
Materiaal op het projectdetail, met daaronder de bewaking waarin datzelfde bedrag als werkelijke materiaalkosten terugkomt

Op regiewerk

Wat je aanvoert en afvoert, komt op de factuur

Op werk in regie is materiaal omzet. Alles wat nog niet gefactureerd is, staat op je werklijst op het kantooroverzicht — naast de uren en het meerwerk die daar al stonden. Eén klik maakt er een conceptfactuur van, met de verkoopprijs uit je prijslijst en de hoeveelheid die je ploeg zelf heeft geboekt.

  • Kostprijs én verkoopprijs per regel, marge zichtbaar
  • Gefactureerd materiaal wordt vergrendeld, niet stilletjes gewijzigd
  • Ook via de API en je AI-collega te bevragen
app.civielcontrol.nl/projecten
Materiaal op een regieproject: datum, hoeveelheid, kostprijs en het doorbelaste bedrag per regel, met de stortbon erbij

Veelgestelde vragen

Vragen over materiaal & afvoer

Nee. Op de telefoon staat geen enkele prijs — de man op de kraan boekt wat erin ging of eruit kwam, en het kantoor weet wat het waard is. De kostprijs en de verkoopprijs komen uit je eigen prijslijst en worden vastgelegd zoals ze op dat moment stonden, zodat een prijswijziging van volgende maand een boeking van vorige week niet met terugwerkende kracht verandert.
Dan typt de medewerker het gewoon: 'puin van de buurman', 6 m³. Er hangt dan geen prijs aan, en dat is precies wat het kantoor op het materiaalscherm ziet — een regel die nog een prijs moet krijgen, in plaats van een stille € 0 die niemand opvalt.
Door hem te fotograferen op het moment dat hij in de hand ligt. Kies je een afvoer, dan vraagt de app waar het naartoe ging en om een foto van de stortbon. Ontbreekt die, dan blijft de rit gemarkeerd als 'bon ontbreekt' — op het project, op het materiaalscherm en in het antwoord van je AI-collega — tot iemand hem alsnog toevoegt.
Ja. In een sleuf of achter een dijk is er vaak geen netwerk. De app zet de boeking dan in de wachtrij op de telefoon en stuurt hem alsnog zodra er weer verbinding is. Elke boeking heeft een eigen kenmerk, dus een herhaalde poging levert nooit twee keer dezelfde vracht op.
Op regiewerk wel. Materiaal dat nog niet gefactureerd is, staat op je werklijst op het kantooroverzicht — één klik maakt er een conceptfactuur van, met de verkoopprijs uit je prijslijst. Op aangenomen werk telt het materiaal mee in de kosten en dus in de projectbewaking, niet in een aparte factuur.

Je AI-collega

Vraag het, in plaats van te zoeken

Vroeger: stortbonnen uit de cabine verzamelen en optellen.

Claude · acme.civielcontrol.nl/mcp
Hoeveel kuub is er afgevoerd op 24-118, en missen we nog bonnen?

104 m³ afgevoerd, € 2.870 aan kosten. Van 2 ritten ontbreekt de stortbon nog.

Stop met bonnen zoeken. Plan een demo.

We laten in 30 minuten zien hoe je ploeg materiaal en afvoer in drie tikken vastlegt — en hoe dat op kantoor als kosten, marge en factuurregel terugkomt.