Vergeten meerwerk
Extra werk dat nooit op de factuur komt
Een paar uur extra graafwerk, een onvoorziene duiker — op de bouw geregeld, op kantoor vergeten.
→ Blijft staan tot het gefactureerd is
Software voor grondverzet & GWW
Van de bouwkeet tot de boekhouding — alles onder controle.
Eén omgeving voor je projecten, uren, meerwerk en facturatie. Gebouwd voor grondverzet- en infra-aannemers die nu jongleren met Excel, een WhatsApp-groep en bonnetjes.
Geen self-serve — wij richten je omgeving in en migreren je projecten mee.
Gebouwd voor GWW-aannemers
Meerwerk
Uren
Planning
Facturatie
Nacalculatie
Werkbonnen
Materieel
ZZP & inhuur
Van Dijk GWW
Tervoort Infra
Brouwer & Zn.
Grondwerk Oost
De Lange Bestrating
Het probleem
Het werk gaat goed. De administratie loopt achter.
Voor eigenaren, uitvoerders en de kantooradministratie van kleine tot middelgrote GWW-bedrijven. Herkenbaar?
Uren op briefjes
Uren die kwijtraken op weg naar kantoor
Briefjes in de cabine, appjes 's avonds, overtypen op vrijdag. Foutgevoelig en altijd te laat.
→ Boeken vanaf de telefoon, real-time
Excel-planning
Wie staat waar, met welke machine?
Een planning in Excel die niemand op de bouw ziet, en die je elke ochtend opnieuw moet uitleggen.
→ Mensen én machines per week
Nacalculatie die niet klopt
Pas achteraf zie je of het uit kon
Kosten en uren verspreid over systemen. De marge per project ken je pas als het project al klaar is.
→ Regels, kosten en marge live per project
De oplossing
Alles wat een GWW-bedrijf nodig heeft, op één plek
Projecten, meerwerk, uren, planning, facturatie, werkbonnen, materieel en ZZP-inhuur — dezelfde omgeving van de bouwkeet tot de boekhouding.
Meerwerk
Meerwerk dat nooit vergeten wordt
Elk meerwerk blijft staan tot het gefactureerd is. De hazard-streep maakt het zichtbaar — zo vergeet je niets en laat je geen geld liggen.
- Vanaf de bouw gemeld, op kantoor afgehandeld
- Eén overzicht van al het openstaande bedrag
- Direct factureren of koppelen aan een termijn
Urenregistratie · PWA
Uren boeken vanaf de telefoon
Een installeerbare telefoon-app voor de mensen op de bouw. Project kiezen, uren boeken, klaar. Werkt buiten, met meldingen die eraan herinneren.
- Installeerbaar als app — geen appstore nodig
- Uren komen real-time binnen op kantoor
- Ook meerwerk melden vanaf de telefoon
Planning
Planning van mensen én machines
Wat gebeurt er waar — datum, machine en medewerker per project, per week. Verlof en inhuur zie je in één oogopslag.
- Per medewerker, per machine of per project
- Machines met uurtarief, klaar voor de nacalculatie
- Medewerkers zien hun eigen week op de telefoon
Projecten · Nacalculatie
Projecten & nacalculatie die klopt
Een projectkaart met alle regels, gemaakte kosten, gefactureerd bedrag en marge. Je ziet live of een werk uit kan — niet pas achteraf.
- Regels, stuksprijs en totaal — direct factureerbaar
- Marge en percentage gemaakt per project
- Meerwerk en uren tellen automatisch mee
Facturatie · Boekhouding
Facturatie gekoppeld aan je boekhouding
Verkoopfacturen lopen automatisch mee met Exact Online. Inkoopfacturen worden uit de mailbox ingelezen en koppel je in één klik aan het juiste project.
- Exact Online-koppeling — verstuur of haal betaalstatus op
- Inkoopfacturen automatisch uit de mailbox
- Elke factuur gekoppeld aan één of meer projecten
Nieuw · Digitale werkbon
Digitale werkbon met foto's en handtekening
De ploeg sluit de dag af met een werkbon op de telefoon: wat er gedaan is, foto's erbij, en de klant tekent op het scherm — of achteraf via een beveiligde link. Zo staat er bewijs onder elk werk.
- Foto's vanaf de bouw — de situatie zoals hij echt was
- Handtekening op het scherm, of op afstand via een link
- Werkbon als PDF — en als bewijs gekoppeld aan meerwerk
Nieuw · Materieel
Materieel: keuringen, gereedschap en kosten
Nooit meer een verlopen keuring: certificaten met vervaldatum en op tijd een waarschuwing. En per machine zie je wat hij kost, opbrengt en hoe hij bezet is.
- Keuringen & certificaten — APK, hijskeuring, NEN — met herinnering
- Gereedschap uitgeven en innemen: wie heeft wat bij zich
- Kosten, opbrengst en bezetting per machine
Hoe het werkt
Drie stappen, van bouw naar factuur
01
Project & planning
Maak het project aan met regels en begroting, en plan mensen en machines in voor de week.
02
Uren + meerwerk vanaf de bouw
De ploeg boekt uren op de telefoon, meldt meerwerk direct en sluit de dag af met een digitale werkbon. Alles komt real-time binnen op kantoor.
03
Factureren + nacalculatie klopt
Factureer termijnen en meerwerk via Exact Online. De nacalculatie en marge per project kloppen vanzelf.
Nieuw · ZZP & inhuur
ZZP'ers inhuren zonder papierwerk of DBA-zorgen
Bied een opdracht aan, de ZZP'er accepteert op de telefoon, en de selfbilling-factuur volgt vanzelf uit de goedgekeurde uren. Dossier, overeenkomsten en DBA-signalering zitten erbij in.
01
Opdracht aanbieden
Omschrijf het resultaat, de periode en het tarief. Alleen ZZP'ers met een compleet dossier — certificaten, verzekering, overeenkomst — zijn uitnodigbaar.
02
Accepteren op de telefoon
De ZZP'er accepteert in dezelfde app als je eigen ploeg. De overeenkomst van opdracht wordt automatisch gevormd en de planning gevuld; uren boekt hij op zijn telefoon.
03
Selfbilling-factuur
Jij keurt de uren goed; CivielControl maakt de factuur uit naam van de ZZP'er (btw verlegd), mailt hem en boekt hem als inkoop op het juiste project.
Dossier & certificaten met vervaldatum
Overeenkomst van opdracht per klus
Selfbilling & btw verlegd
DBA-signalering & audit-export
Het doel
0
vergeten meerwerk — elk meerwerk blijft staan tot het gefactureerd is.
Het idee
1
omgeving voor projecten, uren, meerwerk, werkbonnen, planning, materieel, facturatie en ZZP-inhuur.
De winst
real-time
uren vanaf de bouw — geen briefjes, geen overtypen op vrijdag meer.
Prijzen
Een vaste basis, modules erbij naar wens
Basis vanaf €49 per maand het eerste jaar (daarna €149), met Planning, Facturatie en ZZP-inhuur erbij naar wens. De telefoon-app voor je hele ploeg zit er altijd bij. We richten je omgeving zelf in.
Klaar om grip te krijgen op je projecten?
Plan een demo van 30 minuten. We laten zien hoe CivielControl werkt met jouw projecten, en richten daarna je omgeving in.